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就像在电子邮件客户端中一样，所有私信都存储在文件夹中。使用文件夹类似于在phpBB 3.3中使用论坛。收件箱是默认的接收消息文件夹。您收到的所有消息都将显示在此处。

已发送的消息将显示在“发件箱”或“已发送消息”文件夹中。只要收件人尚未阅读消息，消息就会保留在发件箱中。一旦有人阅读了该消息，它就会被存档到“已发送消息”文件夹中。如果管理员允许，只要消息在发件箱中且收件人尚未阅读，您就可以在发送消息后对其进行编辑。

每个文件夹（包括“已发送消息”和“发件箱”）都可以容纳论坛定义的消息数量。这是一个全局设置，只有论坛管理员才能更改。信息文本在每个文件夹的顶部显示当前允许的消息数量和消息当前使用的空间百分比。如果未显示任何限制，则允许您在每个文件夹中无限发送消息。

注意
请注意，允许的消息总数是按文件夹设置的。例如，您可以有多个文件夹，每个文件夹允许 50条消息。如果您有3个文件夹，则实际全局限制为 150条消息，但每个文件夹本身最多只能包含50条消息。无法合并文件夹并拥有超过限制的消息数的文件夹。

5.5.3.1. 自定义文件夹

如果管理员允许，你可以在phpBB 3.3中创建自己的自定义私信文件夹。要检查是否可以添加文件夹，请访问私信区域的编辑选项部分。

要添加新文件夹，请在添加文件夹输入框中输入文件夹的名称。如果创建成功，您的新文件夹将显示在文件夹列表的底部。然后，您可以像普通邮件文件夹一样使用它，并将消息移动到其中或设置过滤器（请参阅以下部分私信规则有关过滤器的更多信息）以自动为您执行此操作。

5.5.3.2. 移动消息

如果您无法在自定义文件夹之间移动消息，那么拥有自定义文件夹是没有意义的。要做到这一点，请访问您要从中移走消息的文件夹。选择要移动的消息，然后使用“已移动标记”下拉菜单选择目标文件夹。

注意
请注意，如果移动后目标文件夹中的消息数超过消息限制允许的数量，您将收到一条错误消息，并且移动将被放弃。

5.5.3.3. 消息标记

文件夹中的消息可以有颜色标记。请参阅消息颜色图例，了解每种颜色的含义。着色的确切类型取决于所使用的主题。彩色消息可以有四种不同的含义：

标记的消息
您可以从下拉菜单中将消息设置为标记为重要选项。

已回复消息
如果您回复消息，则该消息将标记为此。这样，您就可以掌握哪些消息仍需要您注意，哪些消息您已经回复了。

朋友留言
如果消息的发件人在您的好友列表中（请参阅朋友与黑名单有关更多信息），此颜色将突出显示消息。

来自黑名单的信息
如果消息的发件人是您的黑名单成员之一，则此颜色将突出显示这一点。

注意
请注意，一条消息只能有一个标签，并且它始终是您执行的最后一个作。例如，如果您将消息标记为重要消息并在之后回复，则回复者标签将覆盖重要标签。